Privacybeleid

1. Contactgegevens

Moventa Life

Middenweg 65A

1098 AE Amsterdam

Netherlands

Telefoon: +31653114629

Email: team@gracefulorganic.world

Website: https://gracefulorganic.world/

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Moventa Life verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites
• Internetbrowser en apparaat type
• Bankrekeningnummer

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via team@gracefulorganic.world, dan verwijderen wij deze informatie.

In het kader van onze bewegingsprogramma's kunnen wij gezondheidsgegevens verwerken die relevant zijn voor het opstellen van een gepersonaliseerd bewegingsplan. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming en zijn noodzakelijk voor het leveren van onze diensten. Wij verwerken alleen die gezondheidsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

4. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Moventa Life verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• Moventa Life analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
• Moventa Life volgt uw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op uw behoefte
• Moventa Life verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Moventa Life neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. Moventa Life gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

Wij gebruiken geautomatiseerde systemen om uw bewegingspatronen te analyseren en gepersonaliseerde aanbevelingen te doen voor bewegingsprogramma's die het beste bij uw levensstijl passen. Deze analyses zijn gebaseerd op de gegevens die u met ons deelt en uw interacties met onze website en diensten. U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen deze geautomatiseerde besluitvorming en kunt verzoeken om menselijke tussenkomst.

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Moventa Life bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Contactgegevens en correspondentie: bewaard tot 2 jaar na laatste contact
• Klantgegevens en programma-informatie: bewaard gedurende de looptijd van het programma plus 7 jaar voor fiscale doeleinden
• Gezondheidsgegevens: bewaard gedurende de looptijd van het programma plus 1 jaar, tenzij u verzoekt om eerdere verwijdering
• Nieuwsbriefabonnees: bewaard tot u zich uitschrijft
• Website analytics: geanonimiseerd na 26 maanden
• Betalingsgegevens: bewaard gedurende 7 jaar conform fiscale wetgeving

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Moventa Life verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Moventa Life blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën van ontvangers:

• Betalingsdienstverleners voor het verwerken van betalingen
• E-mailmarketingdiensten voor het verzenden van nieuwsbrieven
• Hosting providers voor het opslaan van gegevens
• Analytics diensten voor het analyseren van websitegebruik
• Professionele adviseurs zoals accountants en juristen

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Moventa Life gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Moventa Life gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Voor meer informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Moventa Life en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar team@gracefulorganic.world.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Moventa Life wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

10. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Moventa Life neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via team@gracefulorganic.world.

Wij hebben de volgende beveiligingsmaatregelen getroffen:

• SSL-certificaat voor versleutelde communicatie
• Beveiligde servers met regelmatige updates
• Toegangscontrole tot persoonsgegevens
• Sterke wachtwoordvereisten
• Regelmatige back-ups van gegevens
• Logging van toegang tot persoonsgegevens
• Verwerkersovereenkomsten met alle derde partijen
• Privacy by design principes in onze systemen

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Moventa Life behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het verdient aanbeveling om dit privacybeleid geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Daarnaast zullen wij u waar mogelijk actief informeren over belangrijke wijzigingen.

12. Specifieke bepalingen voor bewegingsprogramma's

In het kader van onze bewegingsprogramma's verzamelen wij aanvullende informatie die relevant is voor het opstellen van een gepersonaliseerd plan:

• Informatie over uw huidige bewegingspatronen en levensstijl
• Uw bewegingsdoelen en voorkeuren
• Relevante gezondheidsgegevens die van invloed kunnen zijn op uw bewegingsmogelijkheden
• Voortgangsgegevens tijdens het programma

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het leveren van onze diensten en het optimaliseren van uw bewegingsprogramma. Wij delen deze gegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het programma en u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

U heeft te allen tijde het recht om uw deelname aan een programma te beëindigen en uw gegevens te laten verwijderen, met uitzondering van gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren.

13. Internationale gegevensoverdracht

Moventa Life streeft ernaar om uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om gegevens over te dragen naar landen buiten de EER. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen, zoals het gebruik van standaard contractuele clausules goedgekeurd door de Europese Commissie.

14. Uw rechten samengevat

Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• Recht op beperking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken
• Recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen
• Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken

15. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen:

Moventa Life

Middenweg 65A, 1098 AE Amsterdam, Netherlands

Telefoon: +31653114629

Email: team@gracefulorganic.world